इसमें कोई राज़ नहीं है कि एलन मस्क हर दिन कितना ज़्यादा काम करते हैं, और उनका वर्क शेड्यूल किसी फुल-टाइम औसत कर्मचारी से भी बेहतर है।
हम सब जानते हैं कि वो बहुत दक्षतापूर्ण व्यक्ति है, लेकिन एलन हमेशा इस बात का ध्यान रखते हैं कि सब कुछ 5 मिनट के टाइम ब्लॉक शेड्यूल में पूरा हो जाए।
हैरानी की बात यह है कि इस तकनीक को "टाइम बॉक्सिंग" या "टाइम ब्लॉकिंग" के नाम से जाना जाता है।
यहाँ पर “Time Boxing” Method का प्रयोग करके अपने समय को ज़्यादा कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के बारे में कुछ महत्वपूर्ण और उपयोगी उपाय दिए गए हैं।
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Tasks
एक कागज़ का टुकड़ा या व्हाइटबोर्ड लें और इसे दो ब्लॉक या कॉलम में बाँट लें।
Once
अपनी दैनिक योजना और हर काम में लगने वाला अनुमानित समय लिखें।
Once
इसका सही से अनुमान लगाएं कि उन कामों को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा।
Once
Toggle ऐप का प्रयोग करके अपना समय सही से ट्रैक करने की कोशिश करें।
Once
अपने बड़े कामों को छोटे-छोटे कामों में बाँटें।
Once
अपनी योजनाएं बाधित होने पर, उस योजना को दोबारा संशोधित करें।
Once
अगर आप अपनी योजना का पालन नहीं कर पाते हैं तो हताश न हों।
Once
दिन के अंत में अपनी योजना का विश्लेषण करें और देखें कि यह क्यों बाधित हुई।
Once
अपने दिन में बहुत ज़्यादा गतिविधियां या कार्यक्रम रखने से बचें।
Once
किसी अप्रत्याशित गतिविधि को शामिल करने के लिए बीच में थोड़ा समय बचाकर रखें और टाइम बॉक्सिंग की सीमाओं से मिलने वाले उत्पादकता के लाभों का फायदा उठाएं।