একটি মিটিং ফলপ্রসূ করার ৬টি কার্যকর উপায়

by 10 Minute School's Tips
Career
Published: 10 months ago
|Updated: 10 months ago

যে কোনো প্রতিষ্ঠানের সবাই চায় তাদের মিটিংগুলো যেন সফল এবং ফলপ্রসূ হয়। অফিসের সকল গুরুত্বপূর্ণ সিধান্ত নানান পর্যায়ের মিটিঙের মাধ্যমেই নেয়া হয়। তবে অনেক সময় দেখা যায় যে কয়েক দফা মিটিং করেও কোনো গ্রহণযোগ্য সিদ্ধান্তে আসা যাচ্ছে না। আবার অনেক ক্ষেত্রে মিটিং এর আলোচনা মূল এজেন্ডা থেকে অনেক দূরে সরে যায়। এসব অনাকাঙ্ক্ষিত ব্যাপার এড়িয়ে চলতে এবং মিটিংগুলোকে কার্যকর আর ফলপ্রসূ করতে চাইলে আপনি নিচের টিপসগুলো অনুসরন করতে পারেনঃ

8

Tasks

১. শুরু করার আগেই মিটিং কতক্ষন চলবে এই সময়টা ঠিক করে নিন।

Once

২. মিটিঙের সিদ্ধান্তগুলো মিটিঙেই নিয়ে নিন।

Once

৩. মিটিঙে কারো পরিচয় দেওয়ার সময় সে কোন দায়িত্ব পালন করবে সে বিষয়ে বলুন।

Once

৪. মিটিঙের আগেই ই-মেইলের মাধ্যমে সবার কাছে মিটিঙের দিন , তারিখ ও সময়ের সাথে মিটিঙের এজেন্ডাগুলো পাঠিয়ে রাখুন।

Once

৫. মিটিঙের মাঝে জরুরী তথ্যগুলো নোট করে নিন।

Once

৬. মিটিঙের শুরুতে খোশগল্প না করে সরাসরি কাজের টপিকে চলে আসুন।

Once

৭. মিটিঙের শেষে পরবর্তী কাজের ধাপগুলো কি হবে সেটা জেনে নিন।

Once

৮. মিটিং থেকে বের হয়ে একটি ফলো আপ ই-মেইল শিডিউল করে ফেলুন।

Once

Tags
avatar
10 Minute School's Tips

0 Comments

Looking forward to your feedback